El Outsourcing Contable trata sobre delegar en terceros ciertos procesos que, por su naturaleza operativa o especialización, ayudarían a las empresas a aligerar ciertas cargas y enfocar sus recursos en aquellas actividades que generen valor y maximicen sus resultados.
Es así, que surge la idea de poner en manos de empresas especializadas labores como la gestión contable. Sin embargo, no todas las empresas tienen claro cuales son las ventajas o desventajas que esto les conllevaría.
¿Qué engloba el término “Outsourcing contable y tributario”?
Contablemente significa dejar en manos de una empresa especializada como Rojo & Asociados el manejo de sus operaciones contables, tributarias, administrativas y financieras, dentro de las cuales se encuentran principalmente el registro de sus operaciones, emisión de sus reportes financieros y de gestión, preparación de la liquidación de sus impuestos, entre otros.
Los nuevos rumbos que está tomando el sector empresarial a nivel mundial casi que obliga a sus líderes a evaluar esta alternativa, como un camino a la centralización de sus esfuerzos en el giro de su negocio.
Es así como el outsourcing contable y tributario engloba todas aquellas tareas que son propias del área financiera, prestando un servicio basado principalmente en la confiabilidad.
Cuando las empresas optan por servirse de esta práctica, lo hacen con la esperanza de conseguir una empresa de outsourcing que les brinde un servicio que, además de calidad, los ayude a desarrollar estas tareas con eficiencia y puntualidad, pero por sobretodo con un enfoque de solución direccionado a generar valor.
¿Cuáles son los beneficios de contratar a un especialista para el desarrollo de tareas contables y tributarias?
A continuación, listamos los principales beneficios que conlleva el contratar a una Firma especializada para el Outsourcing contable y tributario: Como es de suponer, el principal y más notorio beneficio que ofrece el outsourcing en general es la disminución de los gastos administrativos y, por ende, el ahorro significativo frente a los costos que puede suponer un departamento fijo e interno que se encargue del trabajo contable y tributario.
1. Mayor concentración y focalización en la actividad productiva de la empresa.
Las actividades de ámbito contable y tributario no son menos importantes que cualquier otra; por el contrario, es fundamental en cualquier compañía o negocio. Sin embargo, estas tareas se realizan de manera periódica y no permanente, por lo que es innecesario gastar tiempo e incrementar costos que pudieran dirigirse específicamente a la producción y la organización de la empresa, la cual sí debe ser ardua y constante.
2. Profesionalización de los procesos
Las empresas de outsourcing contable y tributario, así como el resto en general, intentan garantizar en todo momento el desarrollo efectivo de las actividades, para ello, ofertan al mejor personal y más calificado para llevar a cabo las responsabilidades adquiridas.
En el área contable y tributaria, es muy importante que el personal tenga conocimientos extensos en los temas financieros y legales, por lo tanto, los procesos, registros, reportes y planes en general son completamente profesionales y especializados.
3. Más seguridad en la emisión de reportes día a día.
La emisión de los reportes, tanto gerenciales como para cubrir requerimientos de terceros de la empresa, se ven completamente beneficiados debido a la puntualidad y especialización con que se llevan a cabo día a día.
4. Más seguridad en el cumplimiento tributario.
El outsourcing contable y tributario te permitirá gozar de una efectiva planeación de muchos aspectos añadidos en la planificación contable, esto se ve reflejado principalmente en la reducción de riesgos y contingencias de índole tributaria.
5. Reduce costos del área
Aprovechar el servicio de outsourcing contable y tributario supone un incremento de beneficios en todo sentido. Contar con la disposición y ayuda de un profesional siempre será beneficioso para la empresa; así mismo, por lo general, el profesionalismo del personal outsourcing viene acompañado de acceso a innovadores recursos tecnológicos que van a mejorar la experiencia.
6. Reduce gastos en personal.
Al contar con Outsorcing contable las empresas delegan los servicios y ahorran costos en personal.
Sin embargo, estos no son todos los beneficios que puede ofrecerte esta solución. Dentro de Rojo & Asociados tenemos una división especializada que puede atender cada uno de los requerimientos de nuestros clientes, personalizando cada solución y acompañando a las empresas en su crecimiento o gestión de cambios con la flexibilidad que requieren.